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歪酷博客

非政府组织研究促进会

非政府组织研究促进会
——复旦大学学生自发组建的NGO
搜集国内外NGO发展经验;
提高大学生对于NGO的理解;
交流NGO相关思考;
……

联系我们:fdngo@163.com


fdNGO @ 2007-05-18 12:45

小组募捐感言
 
通过小组成员共同思考、讨论、起草、撰写、发送募捐信以及收到回复的整个过程中,我们小组深深体会到非政府组织(NGO)在募捐过程中的基本运作方式,同时我们也在不断地反思我们作为非政府组织研究促进会的成员在向心理学系主任孙老师发起募捐的过程中所遇到的问题以及如何解决影响募捐效果的这些问题。
在起草完募捐信的时候,我们在寻找孙老师的联系方式时发现,孙老师已经出去闭关修炼心理疗法去了。介于这样的情况,我们小组通过心理系的班长终于找到了孙老师的email,试图通过email说明我们的募捐意图后对孙老师进行预约计划。我们采用募捐信言简意赅的方式说明我们的募捐,在邮件的正文直接写正文,并且在邮件的附件放入募捐信和我们这个非政府组织研究促进会的章程(草案)。为了吸引老师的注意,我们特别给邮件的标题起名为“04社会学系学生写给孙主任的信”。但是后来的结果表明我们失败了。但是我们并没有灰心意冷,相反,通过同学们的探讨以及小组成员的反思,我们渐渐发现我们募捐失败的问题所在。具体分析如下:
首先,在募捐信的前面,我们就说:“我们是社会管理专业的学生,我们现在成立了一个非政府组织——非政府组织研究促进会。在非政府组织在中国日益发展的今天,对非政府组织的研究的意义尤为重要。”从这段话中我们自己后来发现,可能孙主任本身对社会管理专业和非政府组织就没有特别突出的概念,就如后来他在回复信中所言,“抱歉,因对你们的情况和研究的一点都不了解”。介于老师对社会管理的不熟悉或者不知道,很难产生身份认同感。生身份认同感可以拉进彼此之间的距离,能够容易达成共识。身份认同感同样也可以使对方热情地渴望地投入进去。但是我们发现,可能我们在写这封信的时候没有注意到身份认同感这个“规则”。解决这个问题的办法,就是我们应该不急于发送我们的募捐信给孙老师,看看其他小组的募捐情况在发送给他。如果其他小组对其他各系的募捐情况很好,我们在信中提及这一点,可能孙老师为了顾及面子产生一定的身份认同感,会捐助给我们一定的资金。这个只能说是一个办法,但是不是最好的办法。
其次,我们似乎在募捐信发现出这样一个问题:募捐意图不是很强烈。我们在信中虽然几次提到我们募捐的意图,如“这个非正式组织是由我们同学自发组织的,若是只通过内部会员的支持,组织的运行很局限,所以对我们来说,组织正常运行的资金是非常必要的”,“我们素闻孙主任向来对学生的活动都大力支持,因而真心期望能得到你的支持。我们组织只需很少的资金,我们用最真诚的语言说明我们的意思,就是希望你能资助我们100-500元的运行资金。”。但是语言过于简洁无法更贴切人的心里,无法打动别人。很多时候,语言太过于简洁无法打动对方,无法扣动别人的心脉。
最后,在信中没有提出募捐后对心理学系的学生或者心理学系的社团组织的有利方面,使得被募捐者的利益没有表达出来。在中国的非政府组织中,很多非政府组织的活动都要表现捐助者的利益,这也捐助者的利益诉求。我们可以在信中提及:我们这个非政府组织研究促进会将会与心理学系组织合作,为他们提供交流的平台,增进院里面同学之间的互动,提高两个社团组织在复旦大学内甚至全国高校的知名度。



 
fdNGO @ 2007-05-18 12:43

案例中心部的筹款反思
 
我们案例中心部的筹款行动终告失败了,这无疑给我们部的每一个成员以不小的打击。在交流筹款心得的讨论课上,老师和同学们给我们提出了很多很好的建议,都是值得我们学习和在以后类似的活动中吸取教训。在这里我们就将我们的“几大失误”列出来,作为总结,也是一个经验教训的交流。
首先,定位不清。这是我作为负责人的重大失误之一。我没有弄清楚此次筹款是以“非政府组织研究促进会”的名义还是以我们“案例中心部”的名义。犯这类错误实在不该!我愿意接受“公众”的“审判”。
其次,没有做好“功课”。筹款不止是“筹款计划书”,因为筹款这一行为是有对象的,我们是在跟一个活生生的人打交道。“知己知彼,百战不殆”永远是筹款者必须牢记的真理。具体说来我们有两个失误。
第一,         没有先“研究”我们的潜在捐助者。我们不了解筹款对象的学术与工作兴趣。因此,必然导致两个后果:难以拉近距离、行动没有针对性。经验证明,一两句恰到好处的赞扬或肯定的话能神奇地拉近筹款者和对象的距离(所谓表扬也要表扬得有水平)。此外,了解对象的学术与工作兴趣或成就,能较为准确地猜测对象的可能反应。这也是每一个学过“互动理论”的人所应有的思维角度。根据自己的判断,然后决定要么另寻他人,要么极力寻找组织使命与对象兴趣的契合点,这样才能有针对性地“动之以情,晓之以理”,抓住谋求合作共赢的交汇点。
第二,         没有考虑到对象的职务和身份。人固然像原子一样有挣脱“定在”的主观意向性,但同时也扮演着某一个角色,这一角色可能会给他一些限制和束缚。也就是说对象在一个群体中,不得不采取“泛化的他人”的态度来作出反应。这是米德的话,在筹款这一行为中,我们可以发展出这样的想法:当我们与对象群体之间存在着较强的认同感时,我们可以强调我们与对象所在群体的关系紧密性,否则,就应该尽量避免对群体间差异的提及。比如我们不应该在信首就提及“二专”,因为对象可能对“二专”不熟悉,没兴趣,好感自然无处而来。正如老师在点评中所说的,我们完全可以理直气壮地表明我们都是社会学系的学生(的确有80%的同学都是社会学的),并且强调这是社会学的同学因为共同关注NGO的发展而成立了这个组织,避开敏感问题,创造一种较强的认同感。
再次,“功课”没做好很大程度上影响了邮件的质量和效果。我们总结出措辞上的几个问题。
第一,介绍不够清晰,这与先前谈到的定位不清有直接的关系。于是,本应该对“非政府组织研究促进会”做一个简介,变成了对我们案例中心的目标计划大肆渲染,荒唐!
第二,信首提及“请求帮助”会让对象产生疑问和反感,自然而然就非常关注“你给我什么理由让我帮助你”。其实通篇不应该用这种“求助”的口吻。让自己与对象取得一个“平等”非常重要。我们可以换一种姿态,让对象觉得“我的参与、指导、关心甚至知晓对他们更有意义,甚至超过资金支持”。
第三,没有很好地做到措辞委婉客气。撰写邮件的时候我们也有注意,但是我们没有把这种客气“做实”,让对象觉得很舒服很愉快。比如我们如果在信末加上“如果您因为什么原因不方便给我们资金上的支持,没有关系,我们已经把促进会的信息带给了您,如果您今后在百忙之中能抽出一点点时间给我们一些建议甚至关注,我们将非常感谢您……”之类的话,我们的邮件将增色不少。
此外,我们犯了一个“常识性”的错误——要价太高,把对象吓住了。我们不应该给对方一种我们所有的活动经费都要靠他资助的感觉,应该运用一点技巧,传达出我们的组织已经比较成熟,而他的帮助会是一个很关键的助推力。如果注意到这个技巧的使用,我们也就不会犯金额要求不当的问题了。其实要解决这个问题很简单,我们只需和其他小组交流一下,就可以知道他们的“要价”,我们的“价位”也不会那么荒唐可笑了。
最后,对邮件的其他败笔,我们也来揭露一下。比如,没有介绍一下C-VIPG-VIP是什么东西。C-VIP是“普通高级会员”G-VIP是“黄金级高级会员”,二者享受的待遇将有些许差别,本来应该有个简单说明,至少给个中文翻译。还有,筹款的灵活性不够,比如,我们面谈的时候如果对象确实鉴于“角色”束缚的话,我们是不是可以转而“攻”其个人呢?这其实也和我们定位不清有关,我们是对方感觉到是在和一个“系主任”交流,而不是和一个“关心学生活动、支持NGO发展的学者”对话,这样也就不能很好地说服对方,对方就会用一些行政组织上的语言来婉拒了。……所有这些问题都是我们没有考虑到的。于是我们感慨:筹款,大学问!
最后,我们也“清算”出可怜的几点有价值的东西。比如我们随邮件附上了我们的工作和预算的简介,以示我们的真诚和务实,或许可以稍稍取得一点对象的信任。比如我们“敢于开口、数目明确”(这是“有目共睹”的!),因为我们自认为能做出一点东西来。再就是,我们的黄同学“临危受命”,做得非常出色,如果我们前期工作能做得好一点,她一定能筹来款子。
总之,这次实践让我们真真切切地体味到了筹款的酸甜苦辣。从这次失败中我们总结出了很多经验教训,开始进入作为NGO一员的“角色”。我们将这些经验教训记在心里——定位清晰、事前“功课”不马虎、写邮件是门大学问、面谈要有充分准备——做好今后的工作。



 
fdNGO @ 2007-05-18 12:41

促进会筹资小结
我们第四小组的筹资对象是社会政策与社会管理系的系主任陈老师。
求助信以电子邮件的方式于07.4.8发给老师。希望得到尽快回复,我们还在4.10当面请老师查收邮件。于是当天晚上就收到了回复,希望第二天面谈。于是我与小组的另外一位成员,也是求助信的起草人陈*去到老师办公室。
老师很爽快的答应资助我们:系主任基金中拨出500,另外以个人名义捐赠500。并且还会另外捐赠一些书籍供我们筹款。
总结一下我们筹款成功的经验:
1.         我们的求助信写得情真意切,在说明促进会的性质、形成过程等情况的条件下,又不失简洁。同时还联系到成员的身份是老师的学生,如果给于我们资助,对于促进会和社会管理与社会政策系、老师有什么影响。整个求助信篇幅控制在一页。
2.         老师本人很热心学生的活动,平时关心学生的学习生活
3.         发求助信和面谈的是相同的人,并且是已经上过、现在还在上老师课的学生。



 
fdNGO @ 2007-05-18 12:39

筹款心得小结:
 
在听取了老师的讲解,其他同学们的信件和实际经历,以及结合自身的相关内容之后,关于这次“求助信件”的撰写,我有如下一些心得,想法:
1.包括同一小组的成员在内,大家觉得我这篇信件的最大不足之处就是:还不够简洁。所以应该尽可能地做到精炼,不啰嗦,让对方既能很快地知道写信的目的,防止立即被拒绝;又不浪费其看信的时间,能创造出登门见面详谈的机会。
2.最后提出希望被捐助的款项数目时,应尽可能的做到具体,甚至可以学习,借鉴其他小组金点子的做法。总之,既让对方易于接受,又不造成模糊的假象。
3.在运用夸奖老师的心理技巧上,也要适当地掌握一个度,以真正起到一个积极的作用。
4.在信件中的确需要一些富有说服力和感染力的文字,以情动人,处处表现出诚意;不能只涉及金钱方面的考虑,只注重筹款情况(虽然这是我们此次写信的一个重要目的)。
5.整篇信件从头至尾尽量做到处处谨慎,防止让捐助者产生丝毫的厌恶感。
6.还可以运用“互惠互利”的技巧表述,增加对方的捐款意愿。
7.要进行“换位思考”,能达到一种较高的境界。
8.甚至可以运用“诱导性”的方法,进行比较,增强捐助者的捐款意愿。
9.对于一些较为敏感的事宜,可进行些适当的处理,或者可以适当避开不谈。
10.为拉近彼此的距离,可适当运用一些相关的,十分具有亲切感的词语,即要推敲每句表述,创造“身份认同感”。
11.总之,不论在这次筹款过程中(包括今后的登门拜访中)遇到任何程度上的困难和挫折,我们都应不断吸取经验教训,再接再厉,坚持不懈;真正做到:学以致用,有所学,又所得。
 



 
fdNGO @ 2007-05-18 12:35

筹款小结
    NGO组织管理的赵老师要求我们运用课堂所学的知识在本周对社政学院各系主任进行一次筹款动员。我感觉这是不错的机会,既能有机会与老师亲近,又有可能获得好处,还能亲身体验筹款的过程,可谓一举多得。所以尽管我不是社政的学生,享受不到近水楼台的方便,当时却也萌生了借机去找本专业老师聊聊,顺便探探口风的想法。
    在思政为数不多的专业课老师中,可能惟有邱**老师比较合适。原因在于,首先他是思政专业唯一的老资格教授,获得资助的可能性相对最大;其次,由于给我们上过课,知道邱老师比较平易近人,与之交流没有很强的距离感;最后,邱老师研究公民文化和公民教育已有很长时间,这一点或许可以成为与之交流的切入点。基于以上几个原因,我在周日给老师发了邮件,简要介绍了我们新成立的社团并提出了面对面交流的请求。当时邱老师爽快地同意了。以下是邮件全文:
 
尊敬的*老师,
    您好!我叫**,**专业的学生。也许您还记得我,上学期曾听过您给我们上的“思想政治教育学原理”——是为数不多的男生之一:)
    有件事不知能否得到您的帮助。我们刚成立了一个学生社团名为“非政府组织研究促进会”,它是一个致力于普及NGO基础知识,研究国内外NGO发展经验,在大学校园推广志愿者精神、社会责任感及公民意识的学习研究性组织。其成员约有20人,主要来自04、05级社政学院和国关学院,我有幸当选为副会长。本学期我们的目标是努力建设一个全真的模拟团队,在活动开展、资金筹措、人员任免和资产管理等方面向专业NGO学习。我们的指导老师是社政学院的*老师,他将在专业化操作方面给与我们详细的指导。
    由于社团刚刚处于起步状态,很多准备工作还不成熟,我们希望能够获得更多渠道的帮助,尤其是在如何通过非政府组织的结构平台展开公民意识的指引和教育,以及初始资金的筹措方面。它们不但是专业NGO团队必须解决的问题,也是一个NGO在我国能否顺应时代发展成长的前提。如能在这两方面得到邱老师的帮助,我想对于整个NGO社团的成长一定大有裨益。
    如有可能,能否在方便的时候与您面谈?附件中是“非政府组织研究促进会”的章程草案。
很抱歉在百忙之中打扰您,祝工作一切顺利,谢谢!
 
答复:
**:你好!
    来信已收到。你们的主意不错。我会尽量抽时间参与一些议论。明天上午我在校上课,下午在院里参加硕士生论文预答辩,估计下午三点半左右可以结束,届时我们可以聊聊。不知你到时有空吗?
祝顺利!
 
    周二下午,我去了邱老师的办公室。
    我先提出了自己的疑问,即在我国,国家行使着对社会公众直接进行公民文化教育的职能,但从当前看来效果并不理想,很多口号的提出仅有其宣传效果,而不具备教化民众的作用。反之在国外,这一职能很大程度上是由非政府组织——一种位于国家与社会之间的组织来完成的,因而较之我国的方式而言更易被民众接受。对此,邱老师讲了很多,主要分析了我国历史长期家国同构的特性及其对当前宣教方式的影响。他还表达了个人对我国NGO发展的看法。这些观点和认识使我获益良多,但也逐渐使我们的谈话逐渐远离了筹款的目标。最后,我含蓄表达了期望得到捐助的意愿,而老师也委婉德表达了他的观点,即对理论的学习应该走在对实践的求索之前,我们应该致力于对案例收集和思考的经验研究,将实际操作过程限定在有限的范围之内。对此,我认为也无不道理。
钱虽然没拉成,但对我的启示还是很大的。知识层面的暂且不说,在筹款方式上也确有可改进之处。正如时候课堂上赵老师点评的,“筹款人应该有开口要钱的勇气”,“在要钱这一点上表述万不能含糊”。我想这一点无论在社团将来进一步的筹款活动中还是我个人的行为处事上都有重要的意义,因为它一方面关乎到NGO的生存和发展,另一方面更关乎个人的办事效率和执行力的高低。



 
fdNGO @ 2007-05-18 12:28

项目策划组
第一部分 原则和职责
一、原则
这是一个由复旦大学社会学院04、05级5位本科生组成的团队,是NGO发展交流会的四个小组中的项目策划组,负责策划组织一系列生动有意义的与NGO发展有关的活动。项目小组希望通过自主自愿的各项活动的顺利有效的开展,激发交流会成员对NGO组织的更多关注,通过对活动的参与和定期交流,进一步了解NGO的现状和未来发展愿景。
项目策划组将按照交流会的原则为宗旨,紧紧围绕交流会的发展目标,积极配合交流会的各项进程。
二、职责
项目策划组的职责是根据交流会的进展和筹资等各项情况,定期策划合理的项目。撰写活动计划书,分析活动的合理性和可行性,制定详细的预算及活动细则。
组织并且监管活动的全程。项目组在讨论确定活动实施方案之后,将联系交流会其他成员,即使落实安排活动的开展。联系活动的各项所需资源,包括活动参与对象,及资金方面的到位确认。
活动现场的管理。现场工作人员必须提前落实到位,活动的细则将提前向交流会成员公开通报。
活动后期的汇总。所有活动结束后,将对活动情况作详细总结,包括文字及图像的搜集整理,以便今后整理成册。
三、        近期目标
近期主要有两个活动。
一,       辩论会。组织一场关于NGO的辩论会。具体安排:
Ÿ          时间:2007年4月25日
Ÿ          地点:6110
Ÿ          参加人员:复旦大学 公共政策二专 学生
Ÿ          指导老师:赵德余
Ÿ          辩论规则:
根据小组分组进行两场辩论:
第一场(组1与组2):
正方:应该鼓励政府官员担任NGO理事会的领导;
反方:政府官员不应该担任NGO理事会的领导;
第二场(组3与组4):
正方:NGO组织应该进行商业化运作;
反方:NGO组织不应该进行商业化运作;
Ÿ          其他准备:
记时:每场同学轮流记时,即第一场比赛时,由第二场比赛小组派一名同学进行即时工作。
摄影
MP3录音
辩论资料整理汇总:各小组组长将辩论前期准备文字,即辩论现场记录分别汇总后交给万蓓蕾。
二、组织一场期末讨论会。
(具体安排待定。)



 
fdNGO @ 2007-04-29 23:25

NGO发展交流会案例中心组计划书
 
一、旨趣和愿景:
这是一个由复旦大学社会学院04055位本科生组成的团队,是NGO发展交流会的四个小组中的案例中心组,负责案例搜集选取分析记录。我们希望以生动我们希望以生动的现实案例展现国内外NGO发展现状,唤起更多的社会资源对NGO发展的支持,为中国NGO发展提供借鉴。
二、目的和意义:
1、搜集中外NGO发展的资料,为NGO发展交流会提供详实的材料、及时的记录,促进NGO发展交流会的成长。
2、运用NGO管理课程所学的相关专业知识,科学合理地选取案例,专业独到地分析案例,有利于提高我们社会学院学生的专业素养。
3、创建一个关于NGO发展的交流平台。一直以来中国的NGO在动员社会资源、提供公共服务、促进民主发展社会协调等方面发挥着不可替代的作用,但是也因为组织本身能力和制度建设的不足、相关法律法规的不规范、政府角色定位不清楚、社会性资源的不充分等等,而受到制约。所以,本案例中心采集国内外NGO典型案例,记录本会四个小组的个案跟踪剖析讨论情况,分析对比反思中总结出一些NGO发展的可靠经验,是为了将我们对NGO发展的建议和设想反馈给相应的组织,希望对它们有所帮助。
4、案例将发布在互联网上,这样就能引起比较广泛的关注,对宣传NGO精神、志愿者精神有一定的促进意义;NGO的各种问题也会得到一定的关注,这对问题的解决也是很有帮助的。
三、原则:
1、守法原则,本案例中心遵守宪法、法律、法规,尊重资料的版权,尊重案例对象的意愿,真实描述和记录。
2、实践原则,本案例中心以实践为指导,关注现实问题,期望在分析中得出有效的方法和创意,真正地为中国NGO的发展提供借鉴和参考。
3、交流原则,本案例中心致力于建立一个国内外NGO经验交流的平台。
四、计划项目:
1、搜集选取案例。以类型为分类标准,本中心将从环境、宗教、教育、人权、司法、文化等领域,选取国内外典型个案进行介绍和对比分析。这部分资料搜集旨在提取案例中的菁华,以期一组或一个案例提供一个方法论的启示。
2、跟踪记录案例。随着非政府组织管理课程的推进,本中心将对本会四个小组的个案跟踪工作做及时的记录,对其负责的个案进行全方位的介绍。主要从以下方面进行介绍:组织渊源(组织成立的动机、宗旨、性质、使命、活动范围等)领军人物(描述发起者或领导者的人生历程、信念与管理经验)内部建设(描述组织的理事会成员结构、分工及工作方式)筹资经验(描述组织的筹资渠道与经验)一路走来(聚焦本组织发展的最大问题或障碍,描述其解决情况)卓然成绩(描述组织最突出的贡献)总结反思(各组在跟踪了解的过程中发现组织存在的问题,其分析讨论的结果将是总结反思的主要组成部分)
3、信息发布工作。创建NGO发展交流会案例中心的博客,发布搜集到的资料,与相关网站建立友情链接,发动所有认识的人在自己的博客中添加我们的链接。
4、整理成册工作。学期最后我们将有一次交流会,各部门汇报自己的跟踪调查心得,就发现的一些问题进行讨论,案例中心部将讨论内容整理成册,在一定范围内分发。
五、时间安排与分工:
    1、本学期活动时间为329日至66日。
我们每周都将更新案例中心的信息,每个小组的个案跟进我们都将及时记录。
   2、组员:袁琦芬(负责人)、万蓓蕾、朱晓靓、黄绯、徐向来
3、具体工作时间安排见下表:

 
时间
3.29-
4.4
4.5-
4.11
4.12-
4.18
4.19-
4.25
4.26-
5.2
5.3-
5.9
5.10-
5.16
5.17-
5.23
5.24-
5.30
5.31-
6.6
网站前期制作和资料初步搜集
搜集选取的案例上架
            
跟踪记录的案例上架
第一组
(视各组行动而定)
第二组
 
第三组
 
第四组
 
总结整理

 
六、初步预算:
   预算:
①网站建立和维护费用:
②调研人员劳务费:
③差旅费:可能的外埠差旅费(含参加会议差旅费),市内交通费,用车费等:
④资料搜集费:书籍杂志报刊费、上网费
⑤邮寄费,固定电话费,移动通讯费,资料印刷费等:



 
fdNGO @ 2007-04-29 23:18

筹资与推广组工作计划书
第一部分   筹 资
    NGO研究与促进会成立伊始,在老师指导帮助和会长领导下,我们按小组分头向陈家华、顾东辉等四位系主任筹集项目经费。目前相关工作进展顺利,并且已经获得了部分筹款对象的资助承诺。下一步将对前期工作进行阶段性回顾和总结。
 
第二部分   推 广
一、推广目标
    复旦大学NGO知识传播、经验交流、组织运作和理念推广的第一门户组织。
二、推广手段
新生组织的推广,大抵上和产品的推广十分相似。创建组织、制度管理,策划项目、开展活动,从而进行宣传和推广,挖掘组织的价值,传播组织的理念,并最终形成组织的品牌。
所以,NGO研究与促进会的推广计划,紧紧围绕着核心价值的宣传与传播、项目活动的策划与开展、业务平台的搭建与拓展这几点展开的。此外,把我们的组织推广出去的过程,同时也是资源的整合过程。我们会在今后选择合作伙伴,与校内和校外、国内和国外、民间和政府、学术和实践、个人和团体等各类有潜在价值的对象开展合作共建,实现双赢。
三、校园推广计划
n       校园宣传
    筹资活动标志着校园推广与宣传的开始,我们迈出了宣布自己诞生的第一步。接下来,在第一阶段筹资结束之后,计划向所有筹资对象邮寄汇报我们的筹资成果和下一步打算,努力获得学院高层级别的关注。
    然后是通过我们组织内部的人脉优势,在学校范围内(尤其是社政学院)的本科生、研究生中介绍我们的组织情况,通过发放宣传手册、举办宣讲会、招募志愿者、开展第一轮相关活动、邀请观看我们的辩论会等方式吸引同学们的注意和参与。
n       刊物出版
    出版我们组织自己的刊物,这是中长期的计划安排。我们组织在各次校园活动后,都应留下相关的活动资料、志愿者感想、记录小结等。我们还会安排主题辩论、研讨会多次经验交流与讨论,这些都为我们的刊物提供了丰富的素材和内容。有效利用我们的出版物的宣传价值,不仅有利于我们组织的推广与宣传,更有利于我们组织长远的进步与发展。
四、推广进度
3个月内:让四位系主任记住我们组织的名字,提升学院内知名度5个百分点
6个月内:提升校内知名度1个百分点。



 
fdNGO @ 2007-04-29 23:15

财务与资源部工作任务与职责(草案)
 
一、基本任务
做好内部的财产和资源汇总、登记工作,定期编制财务简报,向会员代表大会和理事会汇报本组织的财务和资源状况,使财务工作透明、公开。参与审核各部门的财政预算和支出,保管和发放钱款,使财务审批流程规范。对外则接受社会的捐赠和资助。
 
二、主要职责
1、财务管理
(1)每年负责向会员收取会费,予以登记
(2)每月从各部门汇总、登记财政收入和支出情况                                                          
(3)每季度编制一期财务简报
(4)每年编制当年的财务报告,交会员代表大会审核                                                        
(5)初步审核其他部门相关活动的财政预算,并提交会员代表大会或理事会终审
(6)对会员代表大会或理事会批准的财政预算和支出申请发放钱款
(7)接受各种正式和非正式的财产捐赠和资助,予以登记
8)做好财务的安全管理工作
(9)会员代表大会和理事会布置的其他工作
2、资源管理
(1)对本组织的内部固定资产进行登记,包括办公设备、书籍等等
(2)接受各种正式和非正式的资源捐赠和资助,予以登记
(3)会员代表大会和理事会布置的其他工作
 
三、基本守则
1、遵守国家和地方政府的相关法律和规章
2、确保组织内部财务状况的透明、公开,接受会员代表大会、理事会以及其他部门的监督
3、遵守规范的财务审批制度,一般情况下视越级审批无效



 
fdNGO @ 2007-04-29 22:59

非政府组织研究促进会章程(草案)
 
第一章 总则
第一条 性质
非政府组织研究促进会(NGO研究促进会)是复旦大学学生自发创建,致力于公益组织经验交流、能力建设研究与促进的非营利性公益组织。
第二条 宗旨
非政府组织研究促进会的宗旨是通过对国内外NGO经验材料的搜集整理分析,加强公民和公民社会的能力建设,为中国NGO的管理提供可靠的建议,促进国内NGO的良性发展,从而推动公益事业的持续发展,促进社会成员均能公平地享有可持续发展的机会和环境,创建公正友爱的和谐社会。
同时,非政府组织研究促进会立足校园,在大学普及非政府组织的相关知识,提高大学生对国家、政府、社会的关注,培养公民意识。
非政府组织研究促进会将遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。
第三条 理念
诚信、开放、自主、合作、创新、友善
第四条 活动方式
非政府组织研究促进会的一切活动应当遵守中国的宪法、法律、法规和政策。
非政府组织研究促进会关心国内外NGO发展,通过对相关资料的收集整理,对国内外NGO发展现状进行梳理,并通过网络平台进行推广宣传NGO管理经验教训,推广志愿者精神,促进中国本土NGO健康发展。并且作为复旦大学学生自发创建的组织,非政府组织研究促进会是学生在实践中学习NGO管理经验的练兵场。具体活动方式可以有小组学习讨论;模拟NGO运作过程;组织参观;与其他相关组织沟通联络等。
非政府组织研究促进会也会在有条件时,开展与国内和国际方面的民间合作,参与中国乃至全球性的NGO发展运动。
 
第二章 活动范围
第五条 本团体的活动范围
(一)   普及非政府组织的相关知识。
(二)   通过对国内外NGO发展经验的收集整理,为促进中国本土NGO健康发展提供有益思路。
(三)   举办与NGO管理有关的各类国内外培训活动和经验交流会,促进人力资源开发、经济技术开发,增强自我发展能力。
(四)   举办国际民间组织合作研讨会或其他国际研讨会。
(五)   和一些知名的国际、国内NGO建立并保持联系,为他们牵线搭桥,介绍我校同学参观、旁听他们的业务活动和会议。
(六)   建设公开网站,编制年报、简报、专刊和录象资料等,宣传中国民间组织与国外民间组织、国际多双边机构和国内外企业以及热心公益事业的个人或组织合作的成果和经验。
(七)   建立信息平台,为想参加社会公益、加入NGO的人士提供相关信息资源。
(八)   为有需要的NGO组织提供专业管理分析意见建议.
 
第三章 会员
第六条 会员
    非政府组织研究促进会会员种类:个人会员
第七条 会员申请条件
凡具备申请条件,自愿提出申请且具有完全民事行为能力的志愿者个人,经理事会审核同意,为非政府组织研究促进会会员
申请条件:
(一) 认同非政府组织研究促进会章程,愿遵守本章程及各规章制度
(二) 有自愿加入非政府组织研究促进会的意愿;
(三) 愿意为NGO事业发展贡献自己力量。
第八条  会员入会的程序
(提交入会申请书;
(二)       经理事会讨论通过;
(三)       由理事会发给会员证。
会员资格自加入申请核准之日起获得。
第九条  会员权利
会员享有下列权利:
(一) 获得平等、公平的对待的权利
(二) 非政府组织研究促进会的选举权、被选举权和表决权;
(三) 参加非政府组织研究促进会的活动;
(四) 获得非政府组织研究促进会服务的优先权;
(五) 对非政府组织研究促进会工作的批评建议权和监督权;
(六) 经理事会许可,以会员名义在许可范围内举办符合非政府组织研究促进会宗旨的活动并获得非政府组织研究促进会的指导和协助;
(七) 分享非政府组织研究促进会的信息资源和对外交流机会;
(八) 参加培训并获得非政府组织研究促进会的物质支持;
(九) 入会自愿、退会自由。
第十条  会员义务
会员应当承担下列义务:
(NGO发展方面身体力行并主动传播非政府组织研究促进会宗旨;
(二)       执行非政府组织研究促进会的决议;
(三)       维护非政府组织研究促进会合法权益;
(四)       谨慎承诺,并完成非政府组织研究促进会交办的工作;
(五)       按规定交纳会费;
(六)       自觉维护非政府组织研究促进会的权利和声誉,不得从事有损非政府组织研究促进会声誉的行为,不得冒用非政府组织研究促进会的名义对外从事任何活动;
第十一条  会员退会
会员退会应书面通知非政府组织研究促进会,并交回会员证。会员如果1年不交纳会费或不参加本团体活动的,视为自动退会。
第十三条  会员除名
会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。
 
第四章组织机构和负责人的产生、罢免
第十四条 组织结构
    非政府组织研究促进会实行会长负责制,设会长、副会长各一位。最高权力机构是会员大会,理事会作为会员大会的执行机构,下设四个部门:财务与资源、筹款与推广、项目策划和NGO案例中心,各部门采取部长负责制。
第十五条 会员大会的性质
非政府组织研究促进会会员大会(以下称会员大会)是非政府组织研究促进会最高权力机构。会员大会由全体会员组成。
第十六条 会员大会的职责
非政府组织研究促进会会员大会的职权是:
(一) 制定和修改章程;
(二) 选举、罢免和增补理事,以及产生理事会;
(三) 选举、罢免会长、副会长;
(四) 审议理事会的工作报告、财务报告和资产审核文件;
(五) 决定终止事宜;
(六) 听取和审定理事会的工作报告,讨论和决定非政府组织研究促进会的工作方针和任务;
(七) 决定其它重大事宜。
第十七条 会员大会的召开
会员大会每半年召开一次。经全体会员三分之一以上的会员提议,或理事会的提议,应当召开临时会员大会。须有三分之二以上的会员出席方能召开。
第十八条 提案表决
全体会员五分之一以上的会员或理事会可以向会员大会提出议案。
会员享有平等的表决权,一人一票。出席会员大会的会员可接受未出席的会员的委托,但以一票为限。
除下列事项必须由会员大会以到会会员的三分之二以上的多数通过外, 其他提交会员大会表决的事项由会员大会以到会会员的二分之一以上的多数通过:
1 制定、修改或解释非政府组织研究促进会章程必须由会员大会以到会表决权的的三分之二以上多数通过;
2 非政府组织研究促进会组织机构的设置;
3 决定非政府组织研究促进会的解散、合并、名称变更。
第十九条 理事会的性质
理事会是会员大会的执行机构,在闭会期间领导非政府组织研究促进会开展日常工作,对会员代表大会负责。理事会实行集体领导,共同向会员大会负责并报告工作。
第二十条 理事会的产生
会员大会采取无候选人方式 选举产生理事会。理事为五至九人。理事从会员中产生。
第二十一条 理事会的职权
理事会的职责是:
(一) 执行会员大会的决议;
(二) 选举和罢免理事长、副理事长;
(三) 筹备召开会员大会;
(四) 向会员大会报告工作和财务状况;
(五) 决定会员的吸收或除名;
(六) 决定对会员的奖励或处分;
(七) 决定设立办事机构、分支机构、代表机构、海外机构和实体机构;
(八) 领导非政府组织研究促进会各机构开展工作;
(九) 制定内部管理制度;
(十) 决定其它重大事项。
第二十二条  理事会会议
理事会会议经理事会全体成员过二分之一以上的成员出席方为有效。
理事会会议决议经出席会议的过二分之一以上的多数成员的通过方为有效。
理事会会议应当做会议记录。
具体理事会会议议事规则由理事会另行规定。
第二十三条 会长、副会长产生、性质
非政府组织研究促进会设会长、副会长各一名,由会员大会选举产生,任期一年。对外代表非政府组织研究促进会,对内负责非政府组织研究促进会日常行政和各部门间协调工作。
第二十四条 会长、副会长基本条件
会长、副会长需要具备以下基本条件:
(坚持党的路线、方针、政策、政治素质好;
(二)       未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;
(三)       具有完全民事行为能力;
(四)       愿意为促进NGO发展贡献自己的力量。
第二十五条 会长、副会长的责任
会长、副会长向会员大会负责并报告工作。
会长、副会长应当接受理事会的监督。
第二十六条 部长的产生
各部部长由部门推举,经会长任命,会员大会批准产生。
第二十七条 部长的责任
领导各部门在理事会的领导下独立开展活动。
部长向会员大会负责并报告工作,接受理事会的监督。
 
第五章资产管理、使用原则
第二十八条 经费来源
    非政府组织研究促进会经费来源:
(一) 会费;(二) 捐赠;
(三) 政府资助;
(四) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五) 银行存款利息;
(六) 其它合法收入。
第二十九条 会费
非政府组织研究促进会按照国家民政部、财政部的规定由会员大会通过的会费标准收取会费。
第三十条 经费使用
非政府组织研究促进会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展,不得在会员中分配。
第三十一条 财务管理制度
非政府组织研究促进会建立严格的财务管理制度,主要由财务与资源部负责,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十二条 资产管理
非政府组织研究促进会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会的监督。非政府组织研究促进会资产来源属于社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。非政府组织研究促进会的资产,任何单位、个人、不得侵占、私分和挪用。
 
第六章章程的修改程序
第三十三条 章程修改
非政府组织研究促进会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。
第三十四条 章程生效
非政府组织研究促进会修改的章程,须在会员大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。
 
第七章终止程序及终止后的财产处理
第三十五条 终止
非政府组织研究促进会因下列情况终止活动:
1 被政府部门勒令终止活动;
2 会员大会决定终止活动。
第三十六条  解散
非政府组织研究促进会因下列原因解散:
1 组织目的已实现;
2 被政府部门撤销;
3 会员大会决定解散。
第三十七条 终止或解散程序
非政府组织研究促进会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止动议。动议须经会员代表大会的表决通过, 并报业务主管单位审查同意。终止前,须成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜,清算期间,不开展清算以外的活动。非政府组织研究促进会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与非政府组织研究促进会宗旨相关的公益事业。
 
第八章附则
第三十八条 生效
本章程自2007**非政府组织研究促进会会员大会表决通过之日起生效。
第三十九条 解释权
若本章程在理解上有任何歧义或表意不明,理事会有义务对其进行说明和补充。
本章程解释权属非政府组织研究促进会会员大会。